الأدلة

كيفية تصغير حجم ملف PDF لإرساله بالبريد الإلكتروني

ترفض معظم خدمات البريد الإلكتروني المرفقات التي يتجاوز حجمها 20 إلى 25 ميغابايت، وكثير من صناديق بريد الشركات لا يقبل أكثر من 10 ميغابايت. وعقد ممسوح ضوئيًا أو تقرير مليء بالصور يتخطى هذا الحد بسرعة. الحل هو ضغط ملف PDF: يُعاد ضبط أبعاد الصور التي بداخله وتُحفظ بطريقة أكثر كفاءة، بينما يبقى النص بالوضوح نفسه تمامًا.

ضغط PDF

تصغير ملف PDF خطوة بخطوة

  1. افتح أداة «ضغط PDF» وأفلت ملفك في منطقة الرفع.
  2. اختر مستوى الضغط. مستوى «متوازن» هو الخيار المناسب لمعظم المستندات.
  3. انقر على «ضغط PDF». سيظهر لك الحجم الأصلي والحجم الجديد ونسبة التوفير.
  4. نزّل ملف PDF المضغوط وأرفقه برسالتك.

أي مستوى ضغط تختار؟

مستوى «متوازن» يُبقي الصور واضحة على الشاشة وعند طباعتها بطابعة مكتبية، ويقلّل الحجم عادةً إلى النصف أو أكثر. ابدأ به.

مستوى «أقصى ضغط» يعطيك أصغر ملف ممكن. استخدمه عندما يكون حد الحجم صارمًا والمستند يُقرأ على الشاشة في الغالب. تفقد الصور بعض تفاصيلها.

مستوى «أدنى ضغط» يحافظ على أفضل جودة للصور ويوفّر مساحة أقل. اختره للمستندات التي ستُطبع طباعة احترافية.

لماذا لا يكاد حجم بعض ملفات PDF يتغيّر

الضغط يعمل على الصور. أما ملف PDF المكوَّن من نص فقط، كمستند مُصدَّر من Word، فهو صغير أصلًا ولن يتغيّر حجمه تقريبًا. وإذا لم تكن النتيجة أصغر، تحصل على ملفك الأصلي كما هو، ولن تحصل أبدًا على ملف أكبر.

إذا بقي الملف كبيرًا حتى بعد اختيار «أقصى ضغط»، فقسّمه إلى جزأين وأرسل رسالتين، أو شاركه عبر رابط تخزين سحابي.

مجاني، بدون تسجيل وبدون علامة مائية. يُعالَج ملفك في الذاكرة ولا يُخزَّن أبدًا.

ضغط PDF

الأسئلة الشائعة

هل يُفسد الضغط النص؟

لا. النصوص والرسوم المتجهة تبقى كما هي دون أي تغيير. الصور الموجودة داخل ملف PDF وحدها هي التي يُعاد ضبط أبعادها وحفظها.

هل هناك حد لحجم الملف الذي أرفعه؟

يمكنك رفع ملفات PDF يصل حجمها إلى 50 ميغابايت.

هل يُحتفظ بمستندي على الموقع؟

لا. يُعالَج الملف في الذاكرة ويُحذف فور جاهزية النسخة المضغوطة.

أدلة أخرى