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Como reduzir o tamanho de um PDF para enviar por e-mail

A maioria dos serviços de e-mail recusa anexos acima de 20 a 25 MB, e muitas caixas de correio corporativas param nos 10 MB. Um contrato digitalizado ou um relatório cheio de fotos ultrapassa esse limite rapidamente. A solução é comprimir o PDF: as imagens que ele contém são redimensionadas e salvas de forma mais eficiente, enquanto o texto continua exatamente com a mesma nitidez.

Comprimir PDF

Como reduzir um PDF, passo a passo

  1. Abra a ferramenta Comprimir PDF e solte seu arquivo na área de envio.
  2. Escolha um nível de compressão. Equilibrada é a opção certa para a maioria dos documentos.
  3. Clique em Comprimir PDF. Você verá o tamanho original, o novo tamanho e a porcentagem de redução.
  4. Baixe o PDF comprimido e anexe-o ao seu e-mail.

Qual nível de compressão escolher?

Equilibrada mantém as imagens nítidas na tela e na impressão em uma impressora de escritório, e normalmente reduz o tamanho pela metade ou mais. Comece por ela.

Máxima gera o menor arquivo. Use quando o limite for rígido e o documento for lido principalmente na tela. As fotos perdem um pouco de detalhe.

Mínima preserva a melhor qualidade de imagem e reduz menos o tamanho. Escolha essa opção para documentos que serão impressos em gráfica.

Por que alguns PDFs quase não diminuem

A compressão atua sobre as imagens. Um PDF composto apenas de texto, como um documento exportado do Word, já é pequeno e quase não muda. Se o resultado não ficar menor, você recebe de volta o arquivo original, nunca um arquivo maior.

Se o arquivo continuar grande demais mesmo com a compressão Máxima, divida-o em duas partes e envie dois e-mails, ou compartilhe-o por meio de um link na nuvem.

Grátis, sem cadastro e sem marca d'água. Seu arquivo é processado na memória e nunca é armazenado.

Comprimir PDF

Perguntas frequentes

A compressão prejudica o texto?

Não. O texto e os desenhos vetoriais não são alterados. Apenas as imagens do PDF são redimensionadas e salvas novamente.

Existe um limite de tamanho para o arquivo que eu envio?

Você pode enviar PDFs de até 50 MB.

Meu documento fica guardado no site?

Não. O arquivo é processado na memória e descartado assim que a versão comprimida fica pronta.

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